「专科可以进国企吗」职位分析的步骤_如何做职位分析

来源:专科可以进国企吗发布时间:2021-06-11

位置分析的六个基本操作

什么是立场分析?

知识卡

职位分析是通过一系列技术手段分析和了解组织内部的职位情况,并以标准化的格式和统一的写作风格描述职位信息的过程。

通过工作分析,可以确定某个岗位的工作职责、工作要求、组织关系。

它已经应用于招聘管理、人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、培训管理和员工关系管理六个模块,是人力资源管理的基础。

由于岗位分析在人力资源管理的各个领域应用广泛,可以说是HR必须掌握的基本操作之一。那么,说到工作分析,应该怎么入手呢?共六步:(此时建议点击一个收藏夹或分享)

职位分析流程图

步骤1

确定您将如何使用职位分析信息

这将决定你收集什么信息以及如何收集。

一些信息收集技巧——比如面试员工,询问他们在自己的工作中需要承担什么样的工作责任——非常适合写工作描述和为特定职位选择员工。

然而,其他信息收集技术,如稍后介绍的工作分析问卷,不能提供编写工作说明所需的定性信息。

但是这种技术可以为每个岗位提供量化的评价信息,所以在确定薪酬的时候比较各个岗位是有好处的。

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步骤2

查看相关背景信息

如组织结构图、工作流程图、工作描述等。

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组织结构图展示了整个组织中的分工,分析出的岗位与其他岗位的关系,以及该岗位在整个组织中的地位。

组织结构图要描述每个岗位的名称,用互联线说明哪个岗位要向哪个岗位汇报,每个岗位的现任需要和谁沟通。

工作流程图“proccsschart”提供了更详细的工作流程图。

最简单的流程图(见下图)就可以显示出你正在分析的岗位的输入流程和输出流程。

(在图中,质量控制员的工作是检查来自供应商的备件,检查发送给工厂经理的备件,并向这些工厂的经理提供关于备件质量的信息。)

最后,现有的职务说明(如果有的话)通常可以作为修订职务说明的重要依据。

步骤3

选择一个有代表性的职位

之所以会这样,是因为要分析的类似岗位很多,没必要分析每一个岗位。

例如,如果需要分析200个装配工完成的工作,那么当只需要分析10个工作样本时,就不需要分析所有的位置。

步骤4

实际工作分析

通过收集与该职位相关的工作活动信息、对员工行为的要求、工作条件、该职位要求的特征和能力。

这一步需要应用到访谈法、问卷法、关键事件法、工作日志法、观察法中的一种或几种。

步骤5

与该职位现任者及其直接上级核实所获得的职位分析信息

这一步将有助于确保信息正确和完整。与此同时,这种方法还为在职者提供了一个审查和修订您起草的职务说明的机会,以确保他们能够认可和接受通过职务分析及其相关结论获得的信息。

步骤6

准备工作描述和资格规范

这是工作分析的两个具体成果。

岗位说明书(repeat)是对某项工作的重要特征的书面陈述,如某项工作需要承担的工作活动和职责,以及该工作的工作条件和安全风险等。

资格声明总结了任职者为了胜任某一职位而必须具备的个人素质、特点、技能和背景。岗位说明书和资格说明书可以写成两份文件,也可以合并成岗位说明书。

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