「修改简历」累死你的不是工作,而是工作方式

来源: 修改简历 发布时间: 2021-10-26 09:19:59

作者:太阳圈

来源:圈孙子圈(ID:伊宽薇)

正式介绍

现在的上班族经常抱怨工作压力大,工作繁忙,但收效甚微。仔细想想,也许问题在于我们长期固化的思维模式。

《浪潮之巅》的作者吴军在“Get”一栏提到了谷歌刚进入中国时的一件事。

谷歌总部当初对中国R&D团队的评价非常低,因为“没有工作就没有工作”,在京的三四个工程师不等于谷歌总部的一个工程师。

后来吴军帮忙分析原因。他发现那些工程师不善于找到最重要的工作,并优先考虑他们。

在中国R&D团队中,所有的工程师都是新人,没有人告诉他们如何工作;

在谷歌总部,新员工只是一小部分,所以很容易快速掌握有经验员工驱动的工作技能。

接下来的两年,谷歌总部的工程师陆续来中国帮助团队整理工作方法,中国团队也去谷歌总部沟通。这种情况得到了改善,中国R&D队终于得到了总部的认可。

谷歌工程师如此聪明,他们仍然需要学习正确的工作方式才能有效地生产,更不用说大多数人了。

我们一直相信,一个人如果智商和情商正常,学习和工作的意愿高,就一定能有所成就。

但是,我带了很多人,招了很多人,却发现了一个奇怪的现象:

有的人愿意努力学习工作,智商情商都很正常,但是工作产出很低,甚至比很多资历较低的人还要差。

我一直很困惑,一度怀疑自己不能正确的判断人。前阵子看到吴军的这段叙述才醒悟。

仔细回顾一下这些人的工作方法,对比一下那些高产出的人,我们发现他们无一例外都有这三个问题:

一个

只关注任务,不关注目标

如果你老板在飞机上,还有一个小时降落,他需要在降落后给客户一个重要的报告,你需要给他一个PPT。但是因为你算错了时间,PPT草草做完,发现少了一些数据,你会怎么办?

效率低下的人的做法是:疯狂寻找数据,最后数据可能有了,但是PPT没有及时完成,或者质量不高。

常见的做法是找个人帮你一起找数据。

效率最高的人会根据老板汇报的目的来判断这些数据的作用。如果作用不大,他们会把时间花在改进重要页面上,而不是寻找数据。如果很关键,他们会向别人寻求帮助或寻找一些替代数据。

这三类人的差距,其实就是任务导向和目标导向的差距。

我之前的咨询公司,在做高潜力人才研究的时候,有一个发现:

高潜力人才有共性,有这些共性的人几乎什么都能做好,没有这些共性的人几乎做什么工作都会有很多障碍。

其中一个共性是结果驱动。

产出高的人可能动作不快,但更善于判断什么对结果最有效,然后想尽一切办法保证结果达到,而不是拘泥于原来的任务。

事实上,结果驱动不仅是一种工作习惯,也是一种思维方式。

这种始于结尾的思维模式,是我刻意培养的最有用的思维模式之一。

比如思维训练营,有同学问我:怎样才能让自己对一个行业有所洞察?

想想,如果是你,你会怎么说?

我的回答是问她:有洞察力的目的是什么?你是希望客户更加信任你,还是希望老板看到你的进步?

假设你希望客户信任你,认为你理解他,那么你要做的就是看客户在这个行业的痛点,然后努力去研究分析这些痛点,从而有更多的感悟,然后抓住机会去沟通。

了解一个行业是一个很大的话题。没有目标,无从下手。

所以,没有结果驱动的思维,只是坚持任务,到最后,你也无法脱离工作。

2

强调工作,而不是协调工作

如果你观察一下身边的同事,你会发现那些整天情绪高昂,匆匆忙忙跳上跳下,在各种任务中来回切换的人,有时候是没有生产力的。

看着他们工作就像杀死地鼠。一个做完了,另一个又上来了,连围观的人都着急了。

而另一类人,他们专注,有条理,看起来很平静,但最后很多困难的事情都是默默做的。

两者的区别在于,第一种人总是在压力下工作。

他们每天起床后做的第一件事不是计划一天的工作,而是马上投入工作,这样下班后发现还有很多事情没有完成,没完成的可能是最重要的。

另外,领导临时出任务,客户临时有要求,同事临时要数据,他们会停下手头的事,忙起来。最后,他们在任务切换上花费了大量的精力。

我拿公司的运营打了个比方:

假设你能在平均半小时内完成每一项任务,在任务之间切换通常需要半小时。如果一个任务没完成就经常切换到下一个,那么即使每个任务中途切换一次,也意味着你在8个小时的工作时间里,至少要花4个小时在任务切换上。

这种压力类型的工作无疑是低效的。

那么什么是高效呢?以协调的方式工作。

真正的协同工作有几个特点:

1、有计划地工作

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我一般在周日晚上安排好下周每天的工作,每天早上安排好工作。

而且,任务列表在工作时总是开放的,实时更新的。如果删除一个项目,则在临时添加一个项目时会插入相应的时间段。如果任务不能在同一天完成,我会将其更改为第二天的日期。

这样你会有一种掌控感,事情来了也不会失去位置。

当然,在规划的时候,你需要为高价值的问题分配最特殊的时间。

之前专门写过一篇文章,提到大部分人80%的时间都在做无用的工作,根本原因是不了解真正要解决的问题。这六个问题可以帮你省下80%的无用工作。

2.形成自己固定的时间习惯

比如我的习惯是,

早上做需要烧脑的事情;

听交通方面的书;

饭后效率不高的时候集中精力回复微信消息和消息;

在等人的时候构思下一篇文章的主题;

累了刷微信官方账号;

晚上和团队见面;

晚上简单总结一下。

这种习惯,一方面把不同困难的工作与自己的效率峰谷相匹配,使效率最大化;

另一方面,分别5分钟、10分钟、30分钟,我会清楚的知道自己能做什么,这样每当有碎片化的时间,我就不会习惯性的刷朋友圈。

3.及时记录,每天总结

当你在工作的时候,老板分配了一个任务,客户有另一个问题。你会怎么做?

许多人直接跳到临时任务上,但真正好的事情是:

如果不急的话,可以快速的在笔记本上写下关键词,不需要任何思考,然后立刻回到之前的任务,做完之后再看笔记本。

另外,你要在一天之内写下你所学所作,因为过了那段时间,你很快就会忘记,继续犯这个错误。

当然这些记录需要晚上整理。

我曾经说过,在过去八年的咨询生涯中,成长最快的半年,每天都写工作日记。

另外,录音还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。

你可以列出你每天的例行公事和经常犯的错误。

你的大脑是用来思考的,非常珍贵。不要把你能用笔做的事强加给你的大脑。

几乎从不“懒”

懒癌是第一生产力。仔细盘点一下,哪些创新不是因为懒?

不想走,有车;不想爬楼梯,有电梯;我不想打扫,但是用扫地机器人...

工作中的大部分事情都不是一次性的,而是连续的,所以第一次做的时候可以设置好框架。

比如我让操作每周做一次数据分析,这是重复性的,所以高效的方法是:

创建一个excel表格,将所有需要分析的固定参数公式化,每周只粘贴导出的源数据,刷新后参数会出来,然后只看参数得出结论。

当然,这里的懒,不仅仅是指善用工具,还包括善用他人。

比如你从来没有做过数据分析,那就先找找前辈做过什么;

比如,如果你有自己的团队或者实习生,不要做他们能做的事;

再比如,运营社区,为团主找一套激励机制,比自己做团主效率要高得多。

那么,这三种让你变得聪明的方法听起来很难吗?一点也不,你可能听说过。

但是为什么很多人做不到呢?我发现有几个障碍:

1.有限的工作环境

很多人的工作性质不是以结果为导向,而是以任务为导向。

他的工作要求他做的是完成任务。至于背后的出发点,你不需要知道。

而且,领导有可能考核的是努力程度和努力程度,而不是产出。

其实工作性质对一个人的思维方式和行为方式影响很大,超乎想象。

你看你刚毕业的时候,一个学校一个专业的学生长得差不多。但几年后你会发现,如果你和一个人接触几分钟,听他说几句话,就可以大致判断他的职业。

更极端的是,很多年前,我去他们的生产线观察生产过程,因为我想帮助客户设计流程。在嘈杂昏暗的厂房里,我看着流水线工人机械地盯着机器,等着换箱子。几个小时后,我开始反应迟钝,灵敏度下降。

2.没有资深人士来指导

从第一个案例可以看出,一批优秀的Google工程师从校园进入公司后,需要有经验的人来帮助。

但是很多公司不像Google那样注重新人工作作风的培养,把Work Smart放在一个很高的位置。

他们往往只注重教员工什么(需要做什么事情,用什么工具等等。),但他们没有How(如何聪明地做这些事情)和Why(这些事情对公司和客户有什么帮助,想达到什么目的),导致员工缺乏智慧和成就感。

3.思维方式固化了

有的人,工作多年,发现工作性质和工作环境的负面影响,醒悟过来,想改变。

而从学校到社会的那几年,是思维和工作方法形成的关键时期。如果以任务为导向,以压力为导向,努力工作,固化在大脑中,形成潜意识思维,很难扭转。

我带了几个人,他们之前的工作经历都是任务导向,压力导向。和他们一起工作的时候,我真的能感受到他们用固有的思维去奋斗的痛苦和挣扎。

但是,并不是每个人最后都能奋斗突破自己。

所以,年轻的时候选择的不仅仅是工作,而是一种思维习惯,一种工作方式,价值观,甚至是一种生活方式。

在职场的最初几年,你处于什么样的工作环境,和谁一起工作,接受谁的指导,都会影响你的余生。

——终点——

*作者简介:主要外资管理咨询公司项目总监孙业余时间写微信公众号:圈外(ID:iqui wai),分享职业发展和个人提升的方法论,斗鸡鸡汤和鸡血,只有原创干货。本文原标题:“与谁合作,有多重要?”请联系原作者授权。

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